用好OneNote,让你的效率提升N倍
sduzkl
10月06日 22:52
2017年10月06日 22:52

OneNote作为我的知识管理软件和日常工作生活管理软件已经相当长时间了,它几乎承包了目前我所有的文字工作内容,在使用过程中我也慢慢摸索出了对我最高效有用的方法,可以这么说,在深度使用并且熟练掌握使用方法之后,OneNote软件已经让我的知识管理速度N倍提升。

那么为什么是OneNote而不是其他笔记类型的软件得到了我的青睐,并一直坚持使用了这么多年呢?下面我将分条目讲述一下我在OneNote使用过程中的感受,并教那些没有深度接触过OneNote但一直想要寻求一个好用的知识管理软件的朋友们一些OneNote独一无二,让人着迷的地方。

为什么是OneNote而不是其他?

  1. 多数人的电脑都安装了office办公软件,如果你的office版本比较新,OneNote是自动在“office套餐”中携带的,如果你的office相对较古老,你也可以选择单独安装OneNote软件,目前该软件是完全免费的,相比于有些付费或者半付费软件(你必须花钱才能拿到全版本)来说,OneNote对用户要友好得多。 
  2. 微软公司的office套件具有相对闭环的生态环境,Word、Excel、Ppt、Outlook与OneNote在应用时可以相互补充相互借用,我相信对大多数用户来说工作学习用到的大多数文档已经完全可以包涵了,不需要再安装其他软件。 
  3. 我这几年试用过非常多的同类型软件,如印象笔记Evernote,国产的为知笔记、有道云笔记等,还有一些小公司开发的新新效率软件,发现在功能方便都不如OneNote顺手,它的笔记编辑功能可以说在同类应用中最强大的,而且每过一段时间,我都会发现新的使用技巧,每每这时候我都会感慨微软工程师们在开发软件时的用心。






OneNote到底能做什么?

录入笔记

  1.  OneNote就像是一个实体的大笔记本,它里面可以创建分区组,分区,分页,子页,而且这些项目都是无限的,所以整本笔记本也就是无限的,你可以根据你的逻辑层次无限往下区分,这样可以让你的知识管理结构非常地系统,它的这种多层架构适合搭建用户自己的知识体系。
  2.  OneNote的每一个页面就像一个无边的大画布,长宽都是无限的,内容可多可少,它既是有序的,也是无序的,输入的所有内容都被放在了一个个的框里面,在这个框里,图片和文字都是一行一行排列的,然而不同的框却可以随意挪动甚至重叠,可以让你的编辑在随意的同时又不失整洁 。
  3.  在编辑文字时,你可以随心所欲地选择字体、字号、加粗、倾斜、加删除线、上下标、字体颜色、字体底色、项目编号、刷格式等;对于图片,可以拉伸缩放、裁剪、排列、旋转,还有逆天的识别图中文字功能;插入功能包罗万象:表格、Excel表格、文档、PPT、PDF、截图、本地图片、联机图片、录音、录像、公式、符号等;绘图包含多种不同粗细、不同颜色的画笔及荧光笔,还可以刻画常用形状及徒手绘制任意图形,将徒手绘制的墨迹转换为数学公式等。这些功能既包含了Word、Excel、Ppt的常用功能又超越了这三个软件的功能。

在进行文本编辑时,在每一段落前面都会有一个小箭头符号,我们可以通过拖动这个箭头符号进行任意水平方向的缩进,如此,整段文档的逻辑就非常清晰了,这个功能我在其他任何笔记软件包括word中都没有见到过。

管理笔记

  1. 标记功能

OneNote强于其他软件的一大功能是它有标记功能,所有需要特殊识别或者特殊提醒的内容都可以在旁边放上显眼的标记,OneNote已为用户设置了一批标记,同时也允许用户进行自定义,方便用户日后进行查询,还可以创建摘要页使所有创建过的标记新建为一页,便于集中查询。

  1. 录音标记功能

很多笔记软件都有录音功能,然而Onenote可以在录音文件下方创建关键字标记,我们可以通过点击关键字比较准确地定位到那段文字位置,这对于经常要录入大段录音的用户简直是太友好,从此不用一遍遍听录音。

  1. 笔记共享功能

 创建者可以自由选择是否共享及共享类型(可编辑还是仅可查看),对于他人编辑过的内容会以不容的颜色进行显示,同时也会显示编辑者的名字,经常进行团队协作的简直不能再方便。 

  1. 自动保存功能

OneNote对录入的内容会进行实时保存,也会分时段保存,你不用担心电脑断电或者脑子抽风手贱在未保存页面的情况下关掉软件,还可以查询历史记录,找到以前的内容而不用保存很多个大体相似的文档。

  1. 停靠到桌面功能

 要提高效率,电脑的分屏功能必不可少,OneNote的停靠到桌面功能让我可以边学习边键入,在观看TED视频,阅读文献,背单词,记录转瞬即逝的灵感时,是我的得力助手。

  1. 剪辑发送到OneNote功能 

网页、微博、微信、其他软件上读到的资讯都可以一键发送到OneNote,它还有屏幕剪辑功能,想要哪里剪哪里,妈妈再也不用担心我的知识储备不够丰富了。

  1. 搜索功能

可以搜索你所有笔记的内容和标记。当我们搜集的资料越来越多,记录的东西越来越多的时候,有时候我们发现我要找一些资料,但忘了在哪个笔记本哪个章节里了,这时我们就要毫不犹豫的使用搜索功能。 

  1. 复制图像的文字

onenote一个比较强悍的功能是可以帮你将图像上的文字复制下来,使用的方法也很简单,先将图片保存到Onenote,之后在图片上右键单击就可以看到“图片中文字”选项了,虽然不能保证百分百正确,但正确率已经相当可观了。

  1. 各种插件

好用到炸裂多到炸裂的插件,总有一款正中你的红心♥

 

  1. 好多有趣好玩的冷门小知识等待着你自己的开发呦。♥

最后总结:

无论一个软件有多少功能,适合自己才是最重要的,每一个人所处的学习阶段不同,工作内容不同,对笔记的需求不同,常用的功能相应的会有很多的差别,上文是我自己的经验,仅供参考。 

知识大爆炸时代,大容量的知识体系的构建,单纯依靠手写笔记已经很难达到目的,电子笔记弥补了这个不足,使我们可以构建自己独一无二的知识体系,为将来助力,因此,我为OneNote打call!

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