#0824更 Notion--整齐、美丽、简洁的全能笔记工具
jas敏
07月22日 11:34
2018年07月22日 11:34

重要事项:

  1. 以下所有档案和范例图案都来自我的网址
    https://www.notion.so/joannetsai/a7c30fd4eee644f486e755ae00045c30
  2. 任何问题,丢上来或私讯~希望我可以详细写点什么的,也欢迎留言!

更新见最下方,回答了一些重要的问题和使用小技巧

以后这篇文章我也会持续更新自己的使用心得,也可能出个系列(?),总结常见问题和小tips,因为这篇好像有点太长了23333

————

多图预警,长文预警

诚恳建议看到最后,每张动图和图片都很美,要看完><

OneNote是做笔记的神器,我想各位手帐er从不怀疑,但它也有众人公认的缺点: 同步常出错、功能实在多到冗杂、排版自由到很难对齐,对强迫症来说简直无法忍受! 更奇葩的是,手机和平板app竟然无法打开别人传给自己的onenote档案,网上说这已经很久了,都没有改善QQ

这时候我找到用了再也回不去的Notion!!!!

把文件、任务、知识库无缝重组的全新跨平台专案管理工具

网页版、MacOS, Windows, iOS, 安卓都支持!

官网: https://www.notion.so/

它的主要亮点有四,我们也将按照顺序围绕着四点介绍:

  1. 颜值hen高-- 页面布局、结构
  2. 整齐、美丽、简单、完善的文本编辑以及排版
  3. 绝对碾压式完胜目前市面上各大笔记软体的表格
  4. 方便无障碍的分享汇出

1. 颜值hen高

先来甩个链接:https://www.notion.so/joannetsai/a7c30fd4eee644f486e755ae00045c30

这个链接就是我用Notion做的笔记! 是不是美翻了?

再来甩图:

不用我说,页面非常清爽大气。Notion的结构不像OneNote每一层都有专属的名字,它只有两个单位: Page和Block. 每个页面都是page(页面),页面底下能有无限层数的子页面,随便你怎么安排都行,而页面内容就由block组成,每按一次回车键就是一个block, 文字的修改大部份也以block为单位。左边是侧边栏,你看到的每则记事都是page, 它们左方的小三角形是下拉式选单(Toggle list),里面又藏了好多的page.

右方的大页面就是记事内容了,我给大家看的是我的"SelfDev"页面,里面的goal, remind都是一则记事(页面),简简单单。

那我要参考其它页面或段落不是很不方便吗?

并不会,Notion不只提供和OneNote一样的页面链接,它更增加了一项新方式,更快速的定位:使用"@",像@人一样输入关键字,直接@你想要的参考页面!

这张图说明了一切。它告诉我们

Try to mention a person, page or date. 用@就能做到提醒事项、提及人、链接页面

简单,方便,美观。

内建超美又可自定义封面和图示

自定义的效果如何?

以下都是我自己上网找的图,非常简单,搜索icon就可以了,定义好后会在记事左边显示,如果是第一层的话,侧边栏也会看到。

第一个是TN,有个箭头就是我用了"链接到其他页面(Link to Page)"


2. 整齐、美丽、完善、简单的文本编辑和排版

OneNote最大的优点是自由、兼容,可正因为过度的自由,让很多没有时间美化的使用者页面被搞得很乱。Notion针对这个问题做出很暴力的解法:

字体只让你选三种,且同一页面只能用一种

能够单个文字修改的只有加粗、底线、画掉、链接、转成code,以及评论的功能。

我一开始很不习惯这种设定,特别约束,有些字也不好看,但几天之后我回头复习时,赫然发现这样的显示效果超棒! 统一又好看!

不但节省选字体改字体的时间,也让笔记更加清楚耐看。

方便回顾和复习,才是笔记的本职。


杂志排版功能--自由有序

Notion提供非常简单的拖拉排版,让你的文字、标题、图片都能一次到你想要的位置,不需要再为了对齐死命的调整好几遍。为什么这么快呢?

因为Notion的基本单位是block, 不是单一文字,所以对齐快。演示如下:


用"/"开启万能的Block,新增一切你要的东西

这是一个非常有创意的想法! 你想加任何东西在文章中,只需要输入"/"马上就给你选,包含新增页面、各种文本、档案类型、插入格式、公式、GIF、各种影片,显示方式也不一样,之后也可以再更改,非常方便。还可以直接输入block的类别名称,Notion会帮你快速找到要插入的形式!

有哪些类别呢? 稍为列出常用的几个:

Media(多媒体档案)部份旨在插入,而非嵌入,嵌入下面会提到~

Web Bookmark书签形式也能调整书签大小,好看实用,一眼看到网站标题。

Embed嵌入形式更厉害了,直接在网页内点选按钮、互动、浏览

PDF和其他文档也可以噢!!!

File是纯粹插入档案,若要嵌入,则要用Embed(嵌入)

嵌入同样的pdf档案:

为了方便看,我把两张图并排放在一起~

此外,也能替block的文字上色或加上背景颜色,或任意转换成其他的block类别




碾压各大笔记软体的表格和专案管理工具

这是我最心动的一点!!

不同于一般笔记软体,表格只有简单的格子或是小功能,它引入"标签"、"filter",和各种常用的类别

此外,它可以汇入trello等工具的资料,直接建立和trello非常像的Board,并同时提供Calendar行事历的视图。

表格如下

可以打勾、加tag, 给月历选择开始和结束日其,

重点来了,各位看看这张动图

梦寐以求的缩小图片功能阿阿啊阿啊啊啊啊啊

方便的汇入和分享

汇出: 它的pdf效果比OneNote好太多了,原则上不切到,完美的排版

方法:右上角Favorite右邊有三個點「···」,戳它,export就在裡面啦~

提供评论和分组可见功能,毕竟是可以拿来做项目管理的工具(借官网图)

最后,只需打开权限,把网址公开,大家就能开心的分享自己的笔记,还不担心排版出错,简单统一!

ps. 以上所有图片和动图皆截图自Notion本身,各位看到的就是你们开始使用后的真实样子!!

传送门: 打不开的话直接去商店搜索Notion就可以

官网(电脑版和网页版): https://www.notion.so/

iOS: https://itunes.apple.com/app/notion-notes-tasks-wikis/id1232780281

安卓: https://play.google.com/store/apps/details?id=notion.id

jas敏, 谢谢各位观赏,请点赞收藏鼓励鼓励~~

——写在最后——


看到大家都好热烈的分享自己的看法和意见,超开心的啊!表示好多人都去试试看了!这是最棒的开始!我用它一年了,一个我认为大胜其他软件的就是:

超棒技术支持。完美的客服。

各位觉得哪里有问题,直接反应(但他们只会英文可能麻烦你们用翻译机翻一下...?)他们都会在固定的时间回覆你,积极的要了解你的问题,有些会直接做改善再主动请你试试看,有些会留到一次大更新,总之他们的承诺目前真的都有兑现喔!因此我认为这是个潜力很大的软件!

🌹关于价格🌹

学生可以私下跟他们要折扣,你不去要就没有喔!不是学生的话,也可以试试看,感觉他们很弹性,看你能不能说服他们了!同样,不去要就没有喔!但目前的个人版价格好像和Evernote差不多,大家每天省个饮料之类的一个月就可以买啦❤️还能减肥❤️

🌹关于打不开的问题🌹

👌对方承诺未来会直接进行各地在地化的设定

👌网页开不了的话,下载app, 客户端,再开一次,应该会直接用软件开启喔

👌快喵VPN, if needed👍

--20180815更新--

🌹关于PDF导出🌹

  • Notion的表格由于和一般纯粹线条的表格不一样,用的是计算机领域中资料库系统的概念,客服表示他们一直在努力改善成现在PDF的效果,大家跟我一起耐心的等待><
  • 有小伙伴反馈PDF挤在一边,客服有坦承有一点问题,正在努力尽快改善。但我自己的状况是没什么大问题,一般文字和图片不太会跑版!

附上我的PDF档案:

百度下载: https://pan.baidu.com/s/1zOS_kx6WTF1yBQpbnjS79ANotion

网页内下载: https://www.notion.so/joannetsai/a7c30fd4eee644f486e755ae00045c30

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